Thủ tục thay đổi tên Doanh nghiệp tại Thanh Hóa

Thay đổi tên công ty có ý nghĩa vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình phát triển của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp có quyền thay đổi tên khi cần, nhưng phải đảm bảo các nguyên tắc, quy định của pháp luật hiện hành. Việc thay đổi đăng ký kinh doanh nói chung và thay đổi tên doanh nghiệp nói riêng không quá phổ biến. Thông thường chỉ những người làm việc, học tập trong lĩnh vực pháp luật mới dành nhiều sự quan tâm. Luật Blue cung cấp đến bạn một số thông tin về thay đổi tên Doanh nghiệp để bạn hiểu rõ

Khái niệm tên Doanh nghiệp:

Tên doanh nghiệp là hình ảnh, đồng thời là tài sản tạo nên thương hiệu công ty, giúp đối tác có thể tìm kiếm dễ dàng và chính xác, thúc đẩy công việc kinh doanh phát triển, do đó việc đặt tên cho doanh nghiệp cần được chú trọng, tránh sai phạm, nhầm lẫn, tranh chấp phát sinh về sau, gây ảnh hưởng đến mọi hoạt động kinh doanh sản xuất, hay quyền lợi của mỗi doanh nghiệp.

Quy trình, thủ tục thay đổi tên công ty mọi người nên biết

Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới

Bước 2: Tra cứu tên doanh nghiệp dự định thay đổi tránh trường hợp trùng, gây nhầm lẫn

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty

Hồ sơ bao gồm:

1. Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
2. Tên dự kiến thay đổi;
3. Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra và cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh mới

Bước 6: Doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc lại dấu công ty theo tên đã thay đổi và công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia

Hồ sơ thay đổi tên công ty cụ:

Hồ sơ thay đổi tên công ty cụ thể bao gồm:

1. 01 Thông báo thay đổi theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo cần cung cấp đầy đủ thông tin về Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; tên dự kiến thay đổi; người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên
2. 01 Quyết định thay đổi tên công ty của thành viên/hội đồng thành viên/chủ sở hữu/Đại hội đồng cổ đông (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp)
3. 01 Bản sao cuộc họp ghi rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty

Cách thức nộp hồ sơ:

Có hai phương thức nộp hồ sơ, bao gồm: nộp online và nộp trực tiếp.

• Đối với phương thức online, Doanh nghiệp cần scan hồ sơ và gửi lên Cổng thông tin quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Sau đó theo dõi và nhận thông báo sửa đổi, bổ sung nếu có từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Trường hợp nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ giấy về địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi thành lập.
• Đối với hình thứcnộ trực tiếp, Doanh nghiệp đến trực tiếp bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ. Sau đó, bộ phận chuyên môn sẽ kiểm tra sơ bộ và gửi lại giấy xác minh đã nhận hồ sơ, đồng thời ghi rõ lịch hẹn trả kết quả.

Ngoài hai hình thức kể trên, doanh nghiệp còn có một lựa chọn khác là ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cho một đơn vị, cá nhân chuyên nghiệp như Luật Blue.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

Các doanh nghiệp sau khi chuẩn bị xong những hồ sơ, tài liệu cần thiết sẽ tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký thành lập công ty.

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi tên Công ty

Sau khi thay đổi tên Công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành các việc sau:

Khắc lại dấu tròn công ty và công bố việc sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia;

Hủy hóa đơn cũ đang sử dụng (trường hợp vẫn sử dụng hóa đơn in) và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với thông tin công ty mới;

Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng công ty;

Thông báo tới  các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ

Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu.

Trên đây là một số quy định của pháp luật về thủ tục thay đổi tên Doanh nghiệp, nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.